(rana)
Catatan Editor: Komentar ini adalah bagian dari seri di mana tim tenaga kerja dan ketenagakerjaan di firma hukum Little Rock Wright Lindsey Jennings mengkaji tren utama pemberi kerja dan tempat kerja pada tahun 2025.
Buku pegangan karyawan perusahaan membantu membangun budaya tempat kerja dan memberikan panduan kepada karyawan tentang cara menangani disiplin, kinerja, dan waktu istirahat dengan benar. Buku pegangan karyawan juga memberikan panduan kepada manajemen tentang cara menangani masalah karyawan secara konsisten dan adil.
Awal tahun baru adalah waktu yang tepat untuk meninjau buku pegangan karyawan Anda untuk memastikan buku tersebut mencakup poin-poin penting dan mengatasi setiap perubahan dalam undang-undang ketenagakerjaan atau kebutuhan bisnis baru.
Topik dasar yang harus dicakup oleh sebagian besar, jika tidak semua, buku pegangan karyawan meliputi:
- Setiap buku pegangan yang diterbitkan oleh pemberi kerja di Arkansas harus menyatakan bahwa kebijakan dalam dokumen tersebut tidak mengubah doktrin ketenagakerjaan sesuai keinginan negara bagian. Dengan kata lain, hubungan kerja dapat diberhentikan atau ketentuan kerja diubah karena alasan apa pun kecuali dilarang oleh undang-undang.
- Tema dasar dari kebijakan waktu, upah dan lembur adalah bahwa karyawan per jam akan dibayar untuk seluruh waktu kerja, tanpa pengecualian. Kebijakan tersebut harus dengan jelas menyatakan bahwa karyawan dilarang melakukan pekerjaan tanpa mencatat waktunya (YAITU, Lembur), kesalahan ketepatan waktu dan penggajian harus segera diselesaikan, dan lembur yang tidak sah akan dibayar namun dapat mengakibatkan tindakan disipliner. Perlu juga dijelaskan bahwa mengubah, memalsukan atau merusak catatan waktu karyawan atau rekan kerja adalah dilarang dan akan mengakibatkan tindakan disipliner hingga dan termasuk pemecatan.
- Semua manual harus dirancang dengan mempertimbangkan Undang-Undang Hubungan Perburuhan Nasional (NLRA). NLRA akan memandu pengusaha mengenai hal-hal yang harus dihindari dalam buku pegangan, dan bukan hal-hal yang harus dimasukkan. NLRA memberikan perlindungan tertentu kepada pekerja baik di tempat kerja yang berserikat maupun di luar serikat pekerja, seperti hak untuk mencoba membentuk serikat pekerja jika saat ini tidak ada serikat pekerja, atau hak untuk terlibat dalam aktivitas bersama ketika seorang pekerja bertindak di bawah wewenang orang lain. karyawan. Pekerja juga mempunyai hak untuk mengajukan pengaduan kolektif kepada pemberi kerja dan berupaya mendorong atau mempersiapkan tindakan kolektif. Hal ini mungkin berlaku ketika dua karyawan atau lebih sedang mendiskusikan masalah terkait pekerjaan selain gaji, seperti masalah keselamatan. Pengusaha harus menghindari kebijakan yang dapat berdampak negatif terhadap hak-hak ini, terutama bagi mereka yang memiliki tempat kerja non-serikat pekerja yang mungkin tidak dapat mengikuti perkembangan NLRA. Misalnya, NLRA mengizinkan dua atau lebih karyawan untuk bersama-sama mengajukan petisi kepada majikan mereka untuk kenaikan gaji. Kebijakan yang ditafsirkan untuk mencegah kegiatan tersebut dapat mengakibatkan pelanggaran terhadap NLRA, sehingga pengusaha harus menghindari pembuatan kebijakan yang melarang karyawan membicarakan gaji dengan rekan kerja.
Setelah memverifikasi poin-poin penting, pertimbangkan untuk memperbarui kebijakan buku panduan Anda untuk tahun 2025 termasuk:
- Melindungi rahasia dagang dan informasi rahasia – termasuk melarang penyimpanan informasi perusahaan di perangkat pribadi. Ketika perjanjian non-persaingan dan perjanjian pembatasan lainnya memudar, banyak perusahaan telah atau sedang dalam proses memperkuat perlindungan rahasia dagang dan informasi rahasia perusahaan dengan memperkuat praktik, kebijakan, dan pembatasan keamanan. Jika Anda telah menambahkan perlindungan pada kebijakan perusahaan Anda, perubahan ini harus dirinci dalam buku pegangan Anda dan didistribusikan kepada karyawan Anda. Jika Anda meninjau kebijakan ini, pertimbangkan untuk menyertakan kebijakan yang melarang atau membatasi karyawan menyimpan atau menggunakan informasi perusahaan di perangkat atau akun pribadi mereka. Selain itu, pastikan perusahaan Anda memiliki prosedur untuk menghapus dan mengembalikan informasi perusahaan ketika masa kerja berakhir.
- ChatGPT dan kecerdasan buatan di tempat kerja. Jika Anda belum memasukkan pendirian perusahaan Anda mengenai penggunaan alat AI generatif oleh karyawan seperti Chat GPT ke dalam pedoman Anda, sekarang adalah saat yang tepat untuk melakukannya. Jika penggunaan kecerdasan buatan diperbolehkan, kebijakan Anda harus mencakup instruksi untuk melindungi informasi hak milik dan rahasia perusahaan Anda.
- Perubahan kebijakan kerja tatap muka atau jarak jauh. Apakah kantor Anda salah satu tren berkembang yang membutuhkan pekerjaan kantor penuh waktu pada tahun 2024? Sudahkah Anda menerapkan persyaratan jam kerja minimum untuk melawan tren “lencana kopi”? Apa pun persyaratan kerja jarak jauh/tatap muka/hibrida Anda saat ini, pastikan buku panduan Anda mencerminkan setiap perubahan kebijakan berdasarkan lingkungan kerja yang berlaku untuk berbagai peran karyawan.
- Akomodasi staf. Equal Employment Opportunity Commission mengeluarkan panduan dan aturan baru mengenai akomodasi karyawan, termasuk aturan final untuk menerapkan Undang-Undang Keadilan Pekerja Hamil pada bulan Juni 2024, yang mewajibkan pemberi kerja untuk menyediakan akomodasi bagi pekerja penyandang disabilitas yang sejalan dengan Undang-Undang Tanggung Jawab Disabilitas Amerika yang serupa terhadap kewajiban akomodasi. Pembaruan lainnya mencakup panduan mengenai akomodasi, persalinan, dan kondisi medis lainnya bagi pekerja tunanetra yang memerlukannya. Dan jika buku pegangan Anda saat ini tidak membahas akomodasi keagamaan sama sekali, ingatlah keputusan Mahkamah Agung AS tahun 2023 Grove v.DeJoy Menolak tes “minimum” yang sebelumnya diterapkan pada akomodasi keagamaan dan meningkatkan standar bagi pemberi kerja untuk menolak akomodasi keagamaan.
Troy Price adalah mitra di firma hukum Little Rock milik Wright Lindsey Jennings dan pengacara banding yang berpengalaman. Selain fokusnya pada Undang-Undang Jaminan Pendapatan Pensiun Karyawan dan litigasi tunjangan karyawan lainnya, ia diakui sebagai ahli dalam undang-undang Amandemen Pertama.
About The Author
